Soft Parade

	Soft Parade

	Acta, un accessoire indispensable... Acta, l'indispensable devrait-on dire... En effet Acta est un accessoire de bureau qui trouve sa place pour une foule d'emplois. Votre imagination sera le seul guide de ses possibilités. L'emploi le plus évident est de faire des plans - comme quand on vous demandait d'écrire des rédactions, vous souvenez-vous? Ainsi Acta nous a grandement aidé lors de la rédaction de ce numéro de MiCMAC. Mais Acta peut aussi servir de bases de données textuelles, d'album d'images (Il peut même ouvrir des albums). Le système de remplacement et de déplacement dans Acta est bien plus pratique que le copier-coller. En un mot, achetez le, vous ne le regretterez pas!

	Acta procède par "outlines", c'est à dire des blocs de texte indépendants les uns des autres. S'ils sont de même niveau ce sont des "sisters".Pour faire rentrer une idée dans une autre, vous créez une "daughter" - telle celle sélectionnée sur notre écran, qui en contient une, elle aussi, etc... DiskFit, sauvegarde intelligente. DiskFit est un logiciel de sauvegarde de disques durs. Ses avantages par rapport à la concurrence sont très évidents: il sauvegarde non seulement sur disquettes mais aussi sur un autre disque dur. L'autre gros avantage est au niveau de la gestion des jeux de sauvegarde. Vous n'avez pas besoin d'avoir plusieurs jeux de disquettes, un seul suffit. En effet DiskFit vous demande les disquettes à insérer, efface de celles-ci les fichiers effacés sur le disque dur et les remplace par de nouveaux. D'où gestion optimale grâce à cette mise à jour automatique. Et enfin le format de sauvegarde est tout à fait lisible par le Finder.

	DiskFit peut tout à fait sauvegarder des disques qui se trouvent en réseau sous Tops 2.0 (sans la nécessité d'avoir Network DiskFit). C'est ainsi que nous sauvegardons le disque dur de notre serveur MiCMAC BBS. Suitcase, l'utilitaire de l'année Suitcase, la solution finale... Pourquoi avons nous choisi Suitcase comme meilleur utilitaire de l'année? Pour plusieurs raisons et tout d'abord le fait qu'il s'agit d'un superbe programme. Suitcase est un utilitaire système qui gère tous ces éléments clé de l'univers Macintosh que sont accessoires de bureau, fontes, FKEYs, sons et cela de façon quasi automatique, en tout cas de façon bien plus élégante que ne le fait le système d'Apple. L'installation de Suitcase est extrêmement simple: il suffit de glisser Suitcase dans le dossier système et de redémarrer pour qu'il soit actif (il s'agit d'un INIT). Cela ne suffit pas tout à fait. Il faut aussi préparer quelques valises (d'où le nom...), c'est à dire des fichiers créés par Font DA Mover. Vous devez tous savoir que jusqu'à présent il vous fallait copier les jeux de caractères et les accessoires dans le fichier System à l'aide de Font Da Mover, les FKEYs à l'aide d'utilitaires tels que FKEY Manager, les sons à l'aide divers installeurs ou même de ResEdit. Ce n'était pas vraiment l'usage de ces utilitaires qui était ennuyeux en soi (il vous faudra continuer à les utiliser) mais plutôt le fait de copier tout cela dans votre fichier System. En effet celui ci devenait vite énorme, quitte à dépasser très rapidement le méga chez les heureux possesseurs de disques durs (vous tous espérons-nous). L'inconvénient de tout cela, c'est qu'un fichier si gros est obligatoirement fragmenté et s'il s'agit du système cela le rend extrêmement fragile et prompt à de nombreuse erreurs système et même à la destruction de données. Suitcase vous assure une stabilité maximum. En plus d'avoir un système stable, vous avez un fichier System de quelques centaines de K, en fait le noyau central et identique à tous les systèmes. Donc si vous travaillez en réseau local, tout le monde peut avoir une copie de ce système et en cas de destruction par bombe il est très vite remplacé: il suffit de le recopier tel quel dans son dossier système, chacun retrouvant instantanément ses accessoires, etc... De même en cas de contamination par virus, le fichier System sera vite renouvelé. La version 2.0 de Suitcase apporte des nouveautés majeures: 99 valises possibles, chacune pouvant contenir 500 tailles de fontes ou 52 accessoires, ou un nombre illimité de FKEYs ou sons. Affichage graphique des menus de caractères, les fichiers d'impression laser téléchargeables n'ont plus besoin d'être dans le dossier système, ils peuvent même être sur le disque dur d'un autre Mac! De même pour les fontes d'écran! Tout est partageable par réseau. Les valises peuvent être n'importe où... Cette nouvelle version a tellement de nouveaux avantages qu'il faudrait plusieurs pages pour en parler. Maybe next time? Toute personne qui utilise son Macintosh, c'est à dire tous ceux qui n'ont pas fixé Excel au démarrage (il serait plus juste de dire "fait fixer"...) devrait acheter ce logiciel qui simplifie de façon étonnante l'installation, la gestion et l'utilisation des éléments déjà nommés.

	Voici la fenêtre que vous obtenez quand vous demandez Suitcase. Les accessoires apparaissent dans un menu déroulant (vous pouvez les sélectionner par le clavier)

	Pour installer un nouveau jeu d'accessoires vous avez demandé "Open" et voilà un dialogue qui vous offre des possibilités de choix...

	De même pour les enlever si vous voulez récupérer de la mémoire. FileMaker FileMaker est peu connu en France. Maintenant que Claris en a acquis les droits cela va changer. Cela fait assez longtemps que nous désirions vous le présenter. Nous sommes absolument certains que pas mal de gens utilisent des logiciels surdimensionnés par rapport à leurs besoins. Ils se tracassent souvent pour rien alors qu'un logiciel très simple et convivial (et cependant extrêmement puissant) existe justement pour eux. Les américains ne s'y trompent pas qui ont fait un grand succès à FileMaker. Ce logiciel d'une élégance toute macintoshienne en est maintenant à sa troisième métamorphose. La dernière version est multi-utilisateurs et compatible avec Tops et AppleShare. Mieux, vous n'avez pas besoin de logiciel de réseau pour accéder à un fichier FileMaker par AppleTalk. Cette possibilité est intégrée dans le logiciel. Il y a cependant un hic: il faut que le fichier en question soit déjà ouvert par quelqu'un d'autre pour que vous puissiez y accéder. Seule la fiche dans laquelle vous travaillez ne peut être modifiée par d'autres que vous. Mais vous pouvez sans problème modifier la fiche A d'un fichier pendant que quelqu'un d'autre (d'autorisé!) modifie la fiche B... Concept de base de FileMaker Ce logiciel est en un lointain cousin de HyperCard, non sous l'aspect hypertexte, mais sous l'aspect Rollodex. C'est là le principe de base de FileMaker. La comparaison avec HyperCard va plus loin car FileMaker ne vous demande jamais si vous voulez enregistrer vos modifications; il le fait automatiquement dès que vous faites quelque chose... FileMaker est une base de données multi-fichiers avec de nombreux niveaux de tris.L'impression est très facilement configurable, etc... Le nombre de champs par fiche est illimité ainsi que le nombre de fiches. Tout est automatiquement indexé dans FileMaker... La particularité essentielle de FileMaker est qu'il est basé sur le concept de "Layout". Vous pouvez avoir autant de Layouts par fiche que de fiches par fichier, c'est à dire un nombre illimité. Vous pouvez à tout moment créer une nouvelle présentation pour chaque fiche que ce soit dans une orientation saisie de données ou bien impression de rapports. De plus chaque fiche sera imprimée exactement telle qu'elle apparaît sur l'écran. L'impression des étiquettes est parfaite. On peut vraiment réaliser une facturation avec FileMaker ou un journal de vente, etc... Si FileMaker n'est pas à proprement parler une base de données relationnelle, il existe quand même une forme de lien possible entre les fiches de deux fichiers donnés, le "LookUp". Il faut au préalable définir un champ commun entre deux fichiers, par exemple le numéro client, ensuite la nouvelle fiche créée sur le second fichier ira lire les informations sur ce client. Ce mode n'est pas pleinement relationnel car les deux fichiers ont une existence autonome et à partir du moment où la fiche a été créée elle n'est plus mise à jour automatiquement. Cependant une fonction de "reLookUp", dans la dernière version, permet de réactualiser les données ajoutées depuis la création. Il nous semble que cette fonction devrait suffire à certains qui cherchent une base relationnelle mais n'ont pas réellement besoin d'un logiciel paramétrable. L'usage de FileMaker est un vrai plaisir qu'il ne faut pas se refuser!

	Cet écran montre une fiche. On passe d'une fiche à l'autre avec l'outil qui se trouve en haut à gauche.

	Voici le "Layout" de la même fiche. L'outil en haut à gauche sert à passer d'un Layout à l'autre.

	Cette fenêtre de dialogue permet de configurer la fonction "Lookup".
	Michel Coste <mic@micmac.com> © 1988 - 2010 MiCMAC - Michel Coste MiCMAC is published under the PotlatchWare concept.