Comptable dans un cabinet d'expertises comptables, je suis également un fervent adepte du Macintosh. (Depuis cinq ans j'ai d'ailleurs parcouru toute la gamme Apple: 2 Europlus - 2 E - Mac 512 et enfin ce dernier upgradé en Mac Plus).
A mon arrivée le cabinet possédait un Nixdorf à disquettes, modèle 8088, sur lequel tournait un logiciel de comptabilité (excellent au demeurant) et un programme d'amortissements. Cet équipement, auquel venait s'ajouter le centre de traitement informatique de la région, nous permettait de faire face au besoin de la clientèle.

Cependant, il y a un an, c'est à moi que revint la "charge" d'équiper le cabinet en micros, pour, à terme, pouvoir se passer du Nixdorf. Cela afin d'une part, de décentraliser l'informatique du cabinet, et d'autre part, d'éviter une informatique trop lourde par rapport aux dossiers à traiter (nos clients faisant l'acquisition de micros personnels).
Le cahier des charges me laissait entièrement libre quand au choix de la marque. Seule exigence: le programme de comptabilité devait être aussi performant que celui installé sur le Nixdorf.
A savoir:
- la possibilité de traiter plus de 8000 écritures sur support disquettes
- la contrepartie sur un journal de trésorerie manuelle ou automatique
- la possibilité de mettre en attente un journal afin de pouvoir continuer à saisir sur celui-ci dès qu'un élément manquant à la date de saisie nous est confié par le client (pas de clôture du journal ou phase d'archivage)
- un module de saisie de journaux d'achats ou de ventes avec proposition du sens de l'écriture, contrôle de TVA et phase active ou non de centralisation. Ex: à une facture d'achat correspond au minimum trois lignes d'écritures, une en compte de tiers 401000, une en compte de gestion 60100 achats de marchandises, et enfin la restante en compte de TVA à récupérer. Sans module de centralisation, 30 Factures = 90 lignes. Avec le module, on a 30 lignes pour les comptes de tiers et 2 lignes pour le compte de gestion et celui de TVA. D'où gain de place sur le support magnétique si la centralisation est active (épuration).
- les éditions du grand livre et de la balance à date, à savoir: la possibilité de demander sur une comptabilité saisie fin septembre, un grand livre et une balance fin juin.
- enfin, un module analytique.

Ma quête du Graal a débuté voici plus de huit mois. Elle est restée, pour moi, passionné de l'interface souris et multi-fenêtres, trop longtemps confinée au royaume des touches de fonction F ceci ou F cela . Hélas, le programme conforme à nos désirs et tournant sur le Mac n'avait pas encore vu le jour, et ce n'étaient certainement pas des logiciels comme Gestion Antigone et autres comptabilités existantes pour Macintosh qui pouvaient nous faire oublier le logiciel tournant sur le Nixdorf... Je m'étais résolu à proposer un programme de mon cru, fait sous gestion de fiches... C'est alors que, grâce à Bernard Sou, par ailleurs auteur de MacPaie, j'ai eu le plaisir de prendre connaissance d'une offre faite par un éditeur de logiciels de Verdun, MicroLand, proposant aux développeurs Mac un module de compta "Maestria". Une journée de test sur une disquette de démonstration, et, à ma grande satisfaction, je m'aperçois que Maestria est largement conforme à mon cahier de charges! Ce n'est d'ailleurs pas seulement notre cahier des charges qui est pris en compte et respecté mais aussi celui de logiciels proposés par de grandes maisons réputées comme la CCMC avec son programme TENUE 8 ou la SEGIR centre régional de télé-traitement avec Acropole. La disquette étant bridée, nous passons commande d'un exemplaire de Maestria afin de saisir une comptabilité de quatre mille lignes. Suite à cet essai réel, l'informatisation du cabinet est effectuée avec l'achat de huit Macintosh Plus.

Les avantages de Maestria

Je ne vais pas m'attarder sur les fonctions standards d'un logiciel comptable. Je préfère commenter les trois copies d'écran qui pour moi montrent avec évidence les PLUS de MAESTRIA.

Sur la fenêtre maîtresse de Maestria on peut remarquer le choix de la période et le choix du journal ( JOURNAL A NOUVEAUX PERIODE JANVIER). Fini l'abandon de la fenêtre de saisie pour renseigner la période. Fini la période de saisie définie par l'horloge du Mac.
La ligne d'écriture comporte une zone jour, en effet sous Maestria, on n'est pas obligé de contre-passer chaque écriture, sur d'autres softs on pouvait le faire, mais avec la souris... d'où perte de temps dans la passation des écritures.
Pour accélérer la saisie, possibilité de créer une table automatique de libellés (premier menu à droite), reprise du libellé du plan comptable sur la ligne d'écriture, commande/option/livre sterling, reprise du libellé de la ligne d'écriture précédente.
Vous êtes dans la zone nº compte, vous pouvez faire une recherche sélective sur la racine du compte et autre nouveauté, faire une recherche alphabétique
sur la première lettre du libellé du plan comptable. (un petit conseil: à l'élaboration du plan comptable, faites précéder les libellés des comptes de bilan d'un point, pour n'avoir que le répertoire des clients et fournisseurs proposé ).
Un journal peut être fermé provisoirement; deux pavés en bas de la fenêtre, il est clôturé et fermé.
Un journal fermé peut recevoir des modifications contrairement à un journal clôturé qui ne peut que recevoir de nouvelles écritures.
L'épuration (voir plus haut) du volume d'écritures est déclenchée par l'emploi de comptes de regroupement.

Exemple dans un journal de type achat: positionnement automatique en crédit pour un compte de fournisseur dans un type général, proposition de la zone débit pour le règlement. La contrepartie est proposée par le paramétrage de la zone compte de trésorerie. Elle est renseignée dans l'écran ci-dessus par un compte 4711111 pour éviter, dans le cas d'une centralisation, la proposition automatique.

Il porte sur le montant et peut trouver plusieurs règlements à une seule facture (analyse combinatoire). Celui-ci peut permettre une lettre de relance, l'édition du grand livre avec uniquement les écritures non lettrées et également dans la génération des à-nouveaux le détail des factures non réglées de l'exercice antérieur (inédit sur un programme micro!).

Les éditions du grand livre et de la balance peuvent se faire avec des bornes (de compte à compte et de date à date). Très utile pour remettre une situation intermédiaire à votre banquier dans le cas où vous aviez saisi à fin août et que celle-ci vous soit demandée à fin juin.

Pour assurer le lien avec un autre standard des logiciels Mac (Excel) ou tout autre logiciel tableur, un module de transfert existe, très simple à utiliser. Celui-ci vous permettra de sortir bilan, compte de résultat et autres annexes comptables.

A noter que le logiciel est livré avec une copie de sécurité. D'autre part la taille du programme étant de 138K, cela vous permet de loger en menu pomme divers accessoires utiles comme Tempo (programme de macro) ou bien MacServe si vous travaillez en réseau AppleTalk.
Le prix de Maestria est de 3 450F HT.

Emploi de Maestria avec Tempo
Dans mon cas particulier (8 Mac, 4 imprimantes et 1 disque dur DataFrame XP), Tempo me permet, le soir, de faire des éditions chaînées de dossiers. En cours de saisie, la frappe de deux touches de commande me permet de visualiser la fenêtre extrait de compte, de faire effectuer le lettrage des comptes de tiers entre bornes et également d'assurer le transfert d'informations vers Excel de la façon la plus automatisée possible.